Las ventajas de la implantación del eCMR

Con el módulo eCMR, desarrollado por  Adur Software con el objetivo de gestionar los aspectos relacionados con la generación, administración y firma de cartas de porte electrónicas, se monitoriza toda la cadena de transporte, desde la salida a su llegada a destino, a través de la información que los agentes que intervienen en la expedición incorporan al documento.

La trazabilidad total es una exigencia cada vez más común en los últimos tiempos. De hecho, varios estudios indican que el 80% de las empresas que todavía no han implantado el eCMR tienen la intención de hacerlo en el futuro.

Apostar por esta tecnología para el traslado de mercancías aporta una serie de ventajas significativas para todos los actores implicados en el movimiento gracias a la carta de porte digital.

Entre dichas  ventajas en el caso del sector del transporte por carretera, destaca la reducción de los costes administrativos y de los tiempos de recepción del escaneo y comprobación de las cartas de porte; la simplificación de las tareas; la posibilidad de realizar seguimiento en tiempo real; la optimización de las expediciones y la facilitación de la colaboración de todos los actores involucrados, lo que redunda en una mejora de la fiabilidad, eficiencia y satisfacción del cliente.

Como valores añadidos para los clientes, remitentes y destinatarios de la mercancía, el eCMR implica la reducción de las gestiones, la localización de sus mercancías y la notificación inmediata ante incidencias, lo que permite realizar acciones preventivas, una mejor planificación de las entregas y mayor seguridad jurídica a través de la legalidad de la documentación electrónica:

• Ahorro de costes: hasta un 70 % de ahorro en documentación y tiempos de gestión
• Seguimiento: se puede ubicar la posición de la carga y controlar el estado de los procesos al marcar los diferentes pasos
• Trazabilidad: se trata de un solo documento que pasa por todos los actores que intervienen en la manipulación de la carga, lo que se traduce en un registro fiable de la trazabilidad
• Seguridad legal: cuenta con entidad jurídica y es un elemento válido para todo tipo de trámites con administraciones o aseguradoras
• Organización: toda la documentación relacionada con la carga aparece registrada y ordenada en el terminal que lleva el transportista
• Documentos adjuntos: se puede agregar documentación complementaria relacionada con el vehículo, el conductor o la mercancía
• Almacenamiento seguro: archivo digital guardándose durante largos periodos de tiempo (al menos cinco años)