La actividad de CONSIGNATARIO Y AGENTE MARITIMO CONSIGNATARIO está soportada en TRANSKAL considerando todos sus procesos.
El módulo de gestión de CONSIGNACIÓN DE DE BUQUES es una herramienta para la automatización y control de las actividades relacionadas con la entrada, permanencia y salida de buques del puerto. El alcance del sistema abarca todos los procesos del negocio: proformas de cuenta escala, adelantos, documentación, comunicaciones electrónicas, estado de hechos, servicios al buque, facturación, proveedores y costos, cuentas escala, analítica y contabilidad.
El módulo de gestión de AGENTE MARÍTIMO CONSIGNATARIO observa la figura del REPRESENTANTE DE LA LINEA y del TRANSITARIO. El software Transkal controla la gestión del transporte marítimo. En concreto este módulo permite la gestión de líneas marítimas, viajes, booking, control de partidas, construcción de manifiestos, contenedores, documentación (BL, manifiestos, avisos, listas de carga, …), ENS, comunicaciones electrónicas (Declaración Sumaria, ValenciaPort, Portic, Bilbaoport), facturación, proveedores y costos, liquidaciones, analítica y contabilidad.
Consignatario de buques
- Proformas y Cuentas Escala.- Maestros de Buques, Puntos Geográficos (Puertos, Muelles,…) Posibilidad de navegación vía Internet a consultas de bases de datos externas (registros de buques, geo-localización,…).
– Plantillas para elaboración de Automática de Proformas de Cuenta Escala por puerto, tipo de navegación, tipo de buque, y/o buque.
– Automatización del cálculo de precios.
– Cálculo y generación automática de la Proforma para el armador.
– Gestión de Adelantos recibidos del armador y asignación automática a las Cuentas de Escala.
– Construcción Automática de la Cuenta de Escala a partir de la Proforma.
– Gestión de Servicios prestados al buque y calculo automático de costes y repercusión de los mismos en la Cuenta de Escala. - Generación y gestión integrada de D.U.E. (Documento Unico de Escala)
- Pizarra de Buques y Escalas (Visor de Viajes).- Workflow para seguimiento de flujos del ciclo de actividades mediante tareas definibles.
– Seguimiento de Manos.
– Seguimiento de Operaciones al Buque.
– Seguimiento de incidencias (Remarks). - Emisión de documentación del viaje mediante impresión, fax y mail.- Control de emisión, usuario, fecha y hora.
– Documentación del viaje: Carátulas, Hojas de Hechos / Tiempos, Hojas de Servicios, Declaración General del Capitán, Declaración de Residuos,…
– Documentación económica: Vouchers, Solicitud de Adelanto, Proforma de Cuenta Escala, Liquidación de Cuentas Escala, Hechos.
– Catalogación de documentación interna y externa del viaje a través de la Base de Datos Documental. - Gestión de Manifiestos de Carga y Declaraciones Sumarias de Descarga con las diferentes autoridades portuarias y gestión de las Entradas y Salidas al Territorio Aduanero Comunitario (ENS/EXS).
Agente marítimo consignatario
- Gestión de Tráficos.
– Maestros: Buques, Puertos, Mercancías, Tablas EDI, IMOs, Puntos Geográficos.
– Líneas Marítimas Regulares.
– Servicios Tramp, Fletamentos, Brokerages, Charter,…
– Tránsitos VOCC y NVOCC.
– Definición de tipos de actividad (import, export… ) diferenciadas para configuración de automatismos y análisis diferenciados.
– Gestión de Transbordos. - Gestión de Viajes.
– Gestión de buques esperados y en puerto. Generación automática de manifiestos de Import y Export desde la escala del buque.
– Planificador de cargas y creación automática de manifiestos con control de partidas que lo componen.
– Control Analítico de viajes y manifiestos.
– Gestión y seguimiento logístico y económico de cada partida y manifiesto.
– Declaración Sumaria de Descarga y Manifiesto de Carga a partir de los datos del viaje o independiente.
– Liquidaciones con armadores o líneas marítimas. - Gestión de Cargas.
– Única estructura para seguimiento de la carga: Booking/Nota de Embarque/BL/Factura.
– Herramienta de seguimiento (workflow) logístico y económico de cada carga a través de tareas y estados definibles.
– Planificador de partidas y creación de manifiestos con control de partidas que lo componen.
– Contenedores: Matricula, Tipo, Precinto, Peso, Términos, Tipo de movimiento y Acarreo.
– Partidas de mercancía: Grupo de mercancía, mercancías peligrosas, documentos de partidas (DUA’s, …). Formulas de Peso Facturable.
– Cambios de partidas y contenedores entre distintas cargas, viajes,…
– Gestión de Contenedores Vacíos. Importación de contenedores a las cargas.
– Elaboración automática de BL’s. Gestión de BL’s de parte/resto.
– Módulo para elaboración de Ofertas a clientes y Ofertas Spot
– Integración con Ofertas Comerciales: Confección automática del Booking/BL a partir de la oferta.
– Valoración automática de las cargas y de las previsiones de coste.
– Integración a facturación automática de las cargas.
– Herramienta definible para búsquedas y filtrados de cualquier dato de las cargas.
– Herramienta de duplicación de cargas existentes.
– Seguimiento de incidencias. - Órdenes de Transporte.
– Generación automática de las órdenes de transporte a partir de los contenedores (o partidas de mercancía) de una carga.
– Relación entre el contenedor, la orden de transporte y su BL de procedencia.
– Cálculos automáticos de las tarifas del transportista y de las ventas de transporte a clientes.- Manifiestos (de carga/descarga), de flete.
- BL (House y Master).
- Listas de Carga/Descarga.
- Notas de Embarque.
- Notificación / Aviso de Llegada.
- Orden de transporte.
- ……….Documentación /Informes.
– Emisión de documentación vía impresión papel, fax y mail.
– Control de emisión, usuario, fecha y hora.
– Envío de notificaciones desasistidas con datos de cargas, viajes,…
– Repositorio de documentación (emitida internamente o documentación externa) asociada a cada carga / viaje.
– Gestión documental. - Control de contenedores.
– Tipos de Contenedores.
– Lógica de movimientos. Ciclos de operaciones y movimientos.
– Ficha del ciclo de vida del contenedor.
– Contenedores vivos, histórico de contenedores.
– Control de Stocks.
– Actualización automatizada de movimientos de acuerdo a la información del estado de las cargas del módulo de agente consignatario.
– Integración Automática de Manifiestos de Buque (Carga y descarga de contenedores a terminal).
– Automatización del cálculo económico.
– Report, consultas y envío de comunicaciones de movimientos a terceros (armadores, líneas,…). - Comunicaciones Externas /EDI.
– Integración con plataformas tecnologías ValenciaPort y Portic
– Elaboración y gestión de Declaraciones Sumarias.
– Entradas y Salidas a Territorio Aduanero Comunitario (ENS/EXS).
– Traductor de comunicaciones electrónicas EDI Y XML.
– Plataforma estándar de comunicaciones con terminales y depósitos de contenedores. Estructuras mensajería EDI (Codeco, Coreori, Coparn, Coarri, Coprar,…).
