La respuesta de Transkal para el transporte de mercancías por carretera se concibe tanto para las empresas de transporte con flota propia, como para las agencias de transporte o empresas especializadas en el transporte de contenedores marítimos.
Para cualquiera de los dos casos Transkal dispone de funcionalidades que actúan de forma integrada, que dan respuesta a los distintos departamentos de la empresa: gestión de cargas, gestor de flota, planificador de transporte (logística), facturación, liquidaciones, autofacturas, analítica y contable-financiera.
Cualquier organización empresarial dedicada al transporte que realice una de las actividades o ambas, ya sea de forma unitaria o mediante un conglomerado de empresas, tiene en Transkal un aliado para automatizar la gestión de su negocio.
Gestión de cargas:
- Cargas completas, grupajes, multiorigen y multidestino con gestión de trayectos independientes secuenciales
- Transporte de contenedores
- Seguimiento de la trazabilidad de los servicios
- Control de remitentes y destinatarios
- Autoaprendizaje y control de la relación remitente – destinatarios
- Emisión de documentos o formulario para su impresión, envío por fax y/o envío por mail
- Pallets y medios de contención
- Mercancías
- Maestro de clientes con control de certificados y proveedores
- Gestión de IRPF
- Automatización del cálculo de precios y conceptos de facturación a clientes
- Automatización y control de precios de costo y compra o subcontratación
- Gestión de incidencias
- Integración con Planificador
- Analítica del viaje
- Traductor de comunicaciones
Control de flota:
- Flota propia: tractoras, remolques, frigoríficos, contenedores y conductores
- Flota ajena: cestor de agencias y medios de transporte subcontratados full-time y esporádicos
- Automatismos de seguimiento y trazabilidad de los elementos propios y subcontratados
- Mantenimientos por fechas y km de todos los elementos (integrado con Gestor de Taller)
- Calendarios y mantenimientos de conductores propios, tractoristas y/o subcontratados
- Control de km cargados y vacíos teóricos y de tacógrafo
- Gestión de ruedas
- Gestión de tarjetas y consumos
- Visor de flota relacional
- Gestión de dietas, primas, anticipos, etc.
- Analítica de cada elemento de transporte propio
- Sistema de notificación de alertas sobre los elementos de transporte
Planificador de transporte
- Planificador del transporte asociando cargas y medios de transporte
- Medios de transporte propios, subcontratados, agencias y esporádicos
- Integración total con los procesos de control de cargas y control de flota
- Planificador basado en «vistas» definibles que permiten organizar y planificar los servicios desde el tractor, remolque, conductor, subcontratado y esporádico y para cargas completas, partidas de grupaje, importación, exportación, etc.
- Planificación interactiva en tiempo real de viajes completos son rupturas o cortes
- Planificador de cargas completas, medias cargas y partidas de grupaje con y sin puntos de consolidación
- Integrado con sistemas de gestión de puntos geográficos, distancias entre puntos, rutas y cartografía
- Zoom automático por población, provincia, región y país de cargas y medios de transporte
- Gestión del cambio de elementos que componen el tren de transporte (tractor, remolque, conductor)
- Control automático de desplazamientos gestionando kilómetros cargados y vacíos
- Control de traslados, reparaciones, paradas, etc.
- Gestor viajes multiorigen y multidestino
- Seguimiento del estado de las cargas y medios de transporte planificados en ruta
- Accesos a subcontratados y datos administrativos y de contacto
- Vuelta atrás secuencial de servicios planificados
- Emisión de documentos y envío por fax y mail
- SMS integrado. Mensajería y alarmas.
- Cálculo automático de costos o compras. Imputación y reparto de costos por camión y servicio
- Confirmación de viajes realizados con control de costos y elaboración de preliquidaciones
- Integración con sistemas de informática embarcada
- Integración con bolsa de cargas wtransnet
- Proceso de asignación masiva de embarques
Administración
- Gestión de visado de viajes o pase de cuentas
- Traductor de comunicaciones.
- Integración en el sistema de facturas de proveedor
- Visor de posicionamiento globalde clientes/proveedores
- Gestión de adelantos y entregas a cuenta.
Comunicaciones
- Traductor electrónico de comunicaciones para la mensajería a medida de cada cliente
- Integración con plataformas tecnológicas portuarias: Portic (Barcelona), ValenciaPort (Valencia) y e-puertobilbao (Bilbao)
- Entradas y salidas de mercancía a/de territorio aduanero comunitario TAC: ENS/EXS
